令和を生き抜く「最強の社長」が実践する7つの時間革命！

「毎日終電、休日出勤当たり前。家族との時間？睡眠時間削ってなんとか…」

もし、あなたの働き方がこんな状態なら、黄色信号どころか赤信号全開、いや、もはや爆発寸前です。時代は令和、働き方もアップデートしなければ、会社も、そしてあなた自身も、時代の波に飲み込まれてしまいます。

「でも、社長の仕事は山積みで…」

わかります。でも、ちょっと待ってください。本当に全部、あなたがやるべき仕事ですか？今回は、あなたを「働きすぎ社長」から解放し、会社を成長させながら、あなた自身の人生も充実させるための7つの時間革命を、お伝えします。

「なぜ？」を問い続ける。「社長の羅針盤」を社員と共有【理念浸透】

多くの中小企業では、社長の頭の中にある「なぜこの会社が存在するのか？」が社員に伝わっていません。これでは、社員は言われたことしかできず、指示待ち人間になってしまいます。

●解決策

・経営理念、ミッション、ビジョンを徹底的に言語化し、社員と共有しましょう。

・毎朝、朝礼で理念を唱和する、理念に基づいた行動を評価する制度を導入するなど、あらゆる手段で理念を浸透させましょう。

・まるで、カリスマ船長が航海士に羅針盤を渡し、嵐の中でも進むべき方向を示すように、会社の進むべき方向を明確に示すのです。

●事例

・年商8億円の歯科医院

理念を明確にした結果、社員数が160名に増加。理事長の出勤頻度は激減。

・年商10億円の調剤薬局

理念浸透後、3年で年商17億円。社長は月の半分を海外視察に。

●ポイント

・理念は単なるスローガンではありません。社員の行動指針であり、会社の存在意義そのものです。

・理念が浸透すれば、社員は自ら考え、行動するようになり、社長の負担は劇的に軽減します。

「ゴールとルート」を見える化！社員を「目標達成のプロ」に育成【数値管理】

「目標は社長の頭の中だけ」では、社員は迷子です。目標達成への道筋を明確に示すことで、社員は自ら考え、行動するようになります。

●解決策

・1年後、3年後、5年後の目標を明文化し、社員と共有しましょう。

・目標達成に必要な「重要成功要因（CSF）」と「重要業績指標（KPI）」を設定し、進捗状況を可視化しましょう。

・ダッシュボードを作成し、目標達成率をリアルタイムで確認できるようにしましょう。

・まるで、登山家に地図とコンパスを渡し、定期的に進捗を確認するように、目標達成への道筋を明確に示すのです。

●事例

・IT開発会社（年商5000万円→1.5億円）

3年で営業・マネジメントを委任し、社長は経営に専念。

●ポイント

・数値目標は、社員のモチベーションを高め、目標達成への意識を高めます。

・進捗状況を可視化することで、問題点を早期に発見し、対策を講じることができます。

「社長しかできない仕事」をなくせ！業務の「仕組み化」で時間創出【マニュアル化】

「自分がやった方が早い」は、社長の時間を奪う悪魔の言葉です。業務を仕組み化することで、誰でも成果を出せる組織を作りましょう。

●解決策

・業務プロセスを徹底的に分析し、マニュアル化・標準化しましょう。

・マニュアルは、動画や図解を多用し、誰でも理解しやすいように作成しましょう。

・定期的にマニュアルを見直し、改善しましょう。

●事例

・リフォーム会社（年商4.5億円）

マニュアル化でチーム全体の力が向上し、12年ぶりに最高粗利を達成。

●ポイント

 「社長の分身」を育てる！社員を「経営者の視点」で動かす【人材育成】

「社員に任せても…」は、社員の成長機会を奪うだけでなく、あなたの負担を増やすだけです。社員を「経営者の視点」で動けるように育成しましょう。

●解決策

・理念浸透型の採用・評価制度を導入し、会社の価値観に共感する人材を採用しましょう。

・自律型組織の育成プログラムを導入し、社員が自ら考え、行動できる力を養いましょう。

・経営会議に社員を参加させ、経営に関する情報を共有しましょう。

・まるで、将軍が部下に戦略を託し、戦場で指揮を執らせるように、社員を信頼し、権限を与えましょう。

●ポイント

・人材育成は、会社の成長を加速させる最大の投資です。

・社員が成長すれば、会社も成長します。

「週1回、30分」でOK！PDCAサイクルで「組織のズレ」を修正【PDCAサイクル】

「忙しくて振り返る時間がない」は、組織の成長を止める言い訳です。定期的な経営会議でPDCAサイクルを回し、組織のズレを修正しましょう。

●解決策

・毎週または月2回の経営会議で、目標達成の進捗状況、課題、改善策を共有しましょう。

・経営会議では、必ず数値データを活用し、客観的に状況を把握しましょう。

・改善策は、具体的なアクションプランに落とし込み、実行しましょう。

・まるで、航海士が定期的に航路を確認し、必要であれば針路を修正するように、組織の進むべき方向を常に確認し、修正しましょう。

●ポイント

・PDCAサイクルは、組織の成長を加速させるための必須ツールです。

・PDCAサイクルを習慣化することで、常に改善を続ける組織を作りましょう。

 「壁打ち相手」を持つ！客観的な視点で「経営の見える化」を加速【専門家の導入】

「一人で抱え込まない」は、社長の孤独を解消し、組織の成長を加速させる魔法の言葉です。外部の専門家を「壁打ち相手」にすることで、客観的な視点を取り入れましょう。

●解決策

・経営の見える化をサポートしてくれるパートナーの存在も大事です。

・あなたの会社の現状を分析し、課題を明確化し、解決策を提案してくれるはず。

・まるで、プロのコーチにアドバイスをもらうように、客観的な視点から経営課題を分析し、解決策を見つけましょう。

「社長の時間を、社長にしかできない仕事に！」タイムマネジメントで時間革命【時間管理】

「時間が足りない」は、時間の使い方を見直すチャンスです。タイムマネジメントを徹底し、社長の時間を「経営に集中」させましょう。

●解決策

・タイムブロッキングで「経営に集中する時間」を確保しましょう。

・重要度の低い業務は委任して手放しましょう。

・週1回、自分の時間を振り返るルーティンを持ちましょう。

・まるで、オーケストラの指揮者のように、自分の時間をコントロールし、最高のパフォーマンスを発揮しましょう。

●ポイント

・タイムマネジメントは、社長の生産性を向上させるだけでなく、ストレスを軽減し、心身の健康を保つためにも重要です。

・時間管理術を身につけることで、あなたはより自由な時間を手に入れ、人生を豊かにすることができます。

まとめ

これら7つの時間革命を実践することで、あなたは「働きすぎ社長」から卒業し、時間と自由を手に入れることができます。そして、社員が自律的に動き、会社は社長がいなくても成長し続ける組織へと進化するでしょう。

さあ、あなたも「最強の社長」を目指して、時間革命を始めましょう！